Anunț concurs secretar

Concurs ocupare post SECRETAR ( studii superioare)

Având în vedere :

 Art.30 din Legea nr.53/2003, privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare.

 Art.III din Ordonanța de urgență nr.35/2011 pentru stabilirea unor măsuri în domeniul realizării programelor de interes public sau social, al îndeplinirii obligațiilor fiscale și al funcționării optime a instituțiilor statului, precum și pentru aplicarea unitară a dispozițiilor legale,

 Art.91 din Legea Educației Naționale nr.1/2011,

 Procedura de promovare stabilită de Titlul II din Hotărârea de Guvern nr. 286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice modificată prin HOTĂRÂREA de Guvern nr. 1.027 din 11 noiembrie 2014 publicată în MO nr. 854/24.11.2014.

 Legea Educației Naționale, nr.1/2011

Școala Gimnazială Vulcan organizează, la sediul său din localitatea Vulcan, str. Holbavului 573, concurs pentru ocuparea unui post vacant de SECRETAR (studii superioare) – personal didactic auxiliar, cu norma întreagă, pe perioada nedeterminată.

Concursul va fi organizat în zilele de 23.10.2017, 27.10.2017 și 02.11.2017 conform calendarului.

CONDIŢII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

 are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;

 cunoaște limba română, scris și vorbit;

 are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

 are capacitate deplină de exercițiu;

 are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;

 îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;

 nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:

 studii superioare cu diplomă de licență

 cunoștințe privind întocmirea și administrarea corespondenței oficiale;

 cunoștințe privind încadrarea personalului ;

 cunoștințe privind managementul elevilor ;

 cunoștințe de utilizare și operare PC (EXCEL, WORD, INTERNET);

 cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității din învățământ: EDUSAL, REVISAL, SIIIR

 noțiuni de comunicare în relații publice;

DIFICULTATEA OPERAŢIUNILOR SPECIFICE POSTULUI:

Aptitudini necesare:

– capacitatea de organizare a muncii;

– analiză și sinteză

– planificare și acțiune strategică

– control și depistare a deficiențelor

– rezolvarea eficientă a obiectivelor și problemelor

– excelentă comunicare orală și scrisă

– lucru eficient în echipă,

– bună capacitate de relaționare cu superiorii, colegii, subordonații și publicul general

– bune abilităţi de gestionare a resurselor umane

– capacitate de consiliere și îndrumare

– abilităţi de mediere și negociere

– gestionarea eficientă a resurselor alocate

– abilitatea de a lucra sistematic, precizie, îndemânare de lucru cu cifrele

– inteligenta (gândire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);

– capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;

– corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relațiile cu oamenii

Comportamentul și conduita:

– să aibă un comportament și o conduită adecvată unei instituții de învățământ atât fată de copii, cât și fată de colegi;

– sa respecte cu strictețe normele de igiena, protecția muncii si PSI.

– sa nu consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru.

Cerințe psihologice:

– asumarea responsabilităților;

– rezistenta la sarcini repetitive;

– adaptare la sarcini de lucru schimbătoare;

– echilibru emoțional.

ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI:

Proiectarea activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității ii școlii, la nivelul compartimentului.

1.3.Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

1.4.Cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

Realizarea activităților

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea și arhivarea documentelor unității.

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unității (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare și REVISAL.

2.4. Întocmirea și actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

2.5. Alcătuirea de proceduri.

Comunicare și relaționare

3.1.Asigurarea fluxului informațional al compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituției

3.3..Asigurarea transparenței deciziilor din compartiment.

3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcți și indirecți.

Managementul carierei și al dezvoltării personale

4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.

4.2. Participarea la activități de formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul școlar.

Contribuția la dezvoltarea instituțională și la promovarea imaginii școlii

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanții comunității locale privind activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de șeful ierarhic superior și/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, ROI, a procedurilor de sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ.

Conduita profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

SARCINI DE SERVICIU:

Este responsabil cu evidenta personalului didactic si nedidactic ;
Operează în REVISAL, SIIIR, EDUSAL și alte softuri de management al elevilor și personalului ;
Întocmește documentele de personal pentru angajații unității școlare, la solicitarea scrisă a acestora aprobata de director și în termen. Răspunde de exactitatea datelor înscrise în aceste documente;
Completează actele de studii ale absolvenților;
Completează actele de studii (foi matricole, duplicate, certificate) in baza cererilor solicitanților. Se ocupa de completarea registrelor matricole si a cataloagelor examenelor de absolvire care atesta dreptul de eliberare a acestor documente ;
Întocmește dosarele pentru elevii înscriși la examenul de capacitate, bacalaureat si le pune la dispoziția comisiei, după ce au fost verificate si aprobate de directorul/directorul adjunct al unității școlare;
Gestionează și asigură arhivarea și siguranța actelor de studii la nivelul unității de învățământ.
Întocmește și transmite situațiile statistice școlare cerute de inspectoratul școlar și de minister.
Face parte din Comisia de gestionare SIIIR.
Respectă procedura „Circuitul documentelor” la nivelul unității de învățământ.
Păstrează și aplică sigiliul școlii potrivit reglementărilor legale și ale regulamentului/procedurilor existente la nivelul unității de învățământ.
Se ocupa de organizarea arhivei școlare, in conformitate cu legislație in vigoare ;
Completează foile matricole ;
Se îngrijește de procurarea si păstrarea documentelor privind legislația școlară ( legi, decrete, ordine, regulamente, instrucțiuni, metodologii) ;
Participă la întocmirea statele de plată in EDUSAL, potrivit condicii de prezență;
Face parte din Comisia pentru burse și alte forme de sprijin material;
Redactează corespondenta scolii;
Face parte din diverse comisii constituite la nivelul unității de învățământ prin decizie a directorului.
Participa permanent la instruirile organizate de inspectoratul școlar;
Utilizează produsele software din dotarea unității, întocmește diverse situații necesare procesului instructiv educativ si activităților de secretariat ;
Se preocupa de permanenta perfecţionare si îmbunătățire a pregătirii profesionale;
Asigură managementul activității de secretariat și conducerea operativă zilnică a compartimentului.
Asigură păstrarea în deplină siguranță a registrelor de evidență existente în unitate.

TEMATICA CONCURSULUI

Organizarea sistemului de învățământ preuniversitar;
Încadrarea personalului în învățământul preuniversitar;
Particularități ale salarizării în învățământul preuniversitar;
Actele de studii – tipuri, condiții de eliberare, modul de completare;
Duplicate ale actelor de studii;
Documente școlare;
Acordarea burselor școlare, Euro 200 și a altor ajutoare sociale pentru elevi;
Arhivarea și circuitul documentelor;
Întocmirea și gestionarea bazelor de date EDUSAL, REVISAL, SIIIR.

BIBLIOGRAFIE

Legea 1/2011- Legea Educației Naționale cu completările și modificările ulterioare, Titlul II – cap.I, II (secțiunile 1,2,3,4,5) și cap.III , Titlul IV – capitolul 1, secțiunea a 3-a și secțiunea a 11-a ;
Regulamentul de organizare si funcționare a unităților din învățământul preuniversitar, publicat în Monitorul Oficial nr.720 din 19 septembrie 2016 :Titlul II, Titlul IV, Titlul VI, Titlul VII, Titlul IX ;
H.G. 250/1992, actualizată – privind concediile de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit și din unitățile bugetare;
Norme metodologice privind efectuarea concediului de odihnă pentru personalul didactic emise în aplicarea prevederilor Legii 1/2011 – Legea Educației Naționale aprobate cu OMECS 5559/7.10.2011;
Legea nr. 269 din 16 iunie 2004 privind acordarea unui ajutor financiar în vederea stimulării achiziționării de calculatoare
HG 1294/2004 – acordarea ajutorului financiar “Euro 200”
Ordin 5576/2011 privind criteriile generale de acordare a burselor elevilor în învățământul preuniversitar de stat;
Ordin 3470/7.03.2012 privind modificarea și completarea Anexei privind aprobarea criteriilor generale de acordare a burselor elevilor în învățământul preuniversitar de stat ;
Ordinul 3844/2016 din 24 mai 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii
H.G.500/2011 privind Registrul general de evidență al salariaților;
Legea 53/2003 Codul Muncii cu modificările și completările ulterioare;

CONCURSUL VA CONSTA IN URMATOARELE ETAPE:

 1. selecția dosarelor

 2. proba scrisă (conform bibliografiei) – maxim 100 de puncte

 3. probă practică (sarcini de lucru în Microsoft Word, Microsoft Excel, poștă electronică, Windows Explorer) – maxim 100 de puncte

 4. interviu – maxim 100 de puncte

Candidații care nu obțin minim 50 de puncte la fiecare probă anterioară nu pot participa la proba următoare. Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la fiecare probă. Se consideră admiși candidații care au obținut cel mai mare punctaj, în ordine descrescătoare.

DOSARUL DE CONCURS VA CONŢINE URMĂTOARELE DOCUMENTE:

cerere de înscriere la concurs adresată directorului Școlii Gimnaziale Vulcan;
copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;

copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de unitatea școlară (veți avea și documentele în original pentru confruntare ! );
carnetul de muncă + raport salariat din Revisal sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea în muncă, în profesie și/sau în specialitatea studiilor, în copie;
cazierul judiciar;
adeverință medicală cu mențiunea „apt pentru angajare post secretar „care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate;
apreciere de la ultimul loc de muncă;
curriculum vitae;

Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății. Actele prevăzute la punctele 2-4 vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor. Dosarul trebuie să cuprindă toate documentele și în ordinea enumerată mai sus.

CALENDARUL CONCURSULUI:

depunerea dosarelor : la secretariatul școlii, în perioada 09.10.2017 -16.10.2016, în zilele lucrătoare, în intervalul orar 8:00 – 14:00;
selecția dosarelor depuse : 17.10.2017
afișarea rezultatelor în urma selecției dosarelor depuse : 17.10.2017
depunerea contestațiilor în urma selecției dosarelor depuse : până în 18.10.2017, ora 15.00;
soluționarea și afișarea rezultatelor în urma contestațiilor depuse : 19.10.2017, ora 15:00

SUSȚINEREA PROBEI SCRISE: 23.10.2017, orele 10:00-12.00;
afișarea rezultatelor la proba scrisă : 23.10.2017, ora 15.00;
depunerea contestațiilor în urma susținerii probei scrise: până în 24.10.2017, ora 15.00
soluționarea și afișarea rezultatelor contestațiilor în urma susținerii probei scrise: 25.10.2017, ora 15.00

SUSȚINEREA PROBEI PRACTICE: 27.10.2017, orele 10:00-14.00;
afișarea rezultatelor la proba practică : 27.10.2017, ora 15.00;
depunerea contestațiilor în urma susținerii probei practice: până în 30.10.2017, în zilele lucrătoare, ora 15:00;
soluționarea și afișarea rezultatelor contestațiilor în urma susținerii probei scrise: 31.10.2017, ora 15:00

SUSȚINEREA INTERVIULUI: 02.11.2017, începând cu ora 10:00
afișarea rezultatelor în urma susținerii interviului: 02.11.2017, ora 15:00;
depunerea contestațiilor în urma susținerea interviului: 03.11.2017,până la ora 15:00;
soluționarea și afișarea rezultatelor în urma contestațiilor la interviu: 06.11.2017, ora 15:00